5 razones para hacer que las copias de seguridad de datos regulares sean parte de su plan de negocios
Lucas Miller
ENTREPRENEUR LEADERSHIP NETWORK VIP
TRADUCCIÓN: Paola G. Rangel
ENERO 28, 2021
Una pérdida prematura de datos valiosos puede significar una perdición total y absoluta.
Las opiniones expresadas por
los colaboradores de Entrepreneur son propias.
No importa cuál sea su línea
de trabajo, la información de calidad es la base del éxito. En estos días, eso
no solo se obtiene en forma de conocimiento que ha adquirido a través de sus
propias experiencias, sino también en su capacidad para utilizar los datos que
recopila y crea.
Sus datos pueden (y deben)
informar directamente la toma de decisiones de su empresa. Desde el análisis
del éxito de sus campañas en las redes sociales hasta el seguimiento de las
cifras de ventas, los datos son lo que mantiene el flujo de su negocio. Pero,
¿y si esa información de repente dejara de estar disponible? Como parte de la
planificación de la continuidad de su negocio, debe priorizar las copias de
seguridad de datos periódicas.
He aquí cómo.
1. Prepárese para las fallas
tecnológicas
Los fallos tecnológicos son inevitables.
Ya sea que una computadora vieja simplemente muera o usted sea víctima de un
ataque de ransomware, es muy fácil que los datos en su sistema de repente se
vuelvan completamente irrecuperables. Incluso un desastre natural podría acabar
con sus computadoras y datos.
El ransomware se ha convertido
en un problema cada vez más común. De hecho, Security Boulevard informa que, en
el tercer trimestre de 2020, se informaron casi 200 millones de ataques de
ransomware globales, y Estados Unidos experimentó un aumento interanual del
139%.
Si bien las sólidas medidas de
seguridad digital pueden contrarrestar estas amenazas, los piratas informáticos
son persistentes y creativos. Si perdiera todos sus datos por una brecha de
seguridad u otro problema tecnológico, su empresa se vería en serios problemas.
Algunas amenazas de datos
también están completamente fuera de su control. Rara vez se puede predecir un
allanamiento en el que se roban sus computadoras, o una inundación o un
incendio que destruya su equipo. Las copias de seguridad de datos lo ayudan a
prepararse para lo inesperado.
Relacionado: Cree un plan de
respaldo para sus datos
2. Contrarrestar el elemento
humano
Los problemas tecnológicos y
los atacantes externos están lejos de ser la única amenaza para sus datos. Muy
a menudo, sus empleados pueden poner en peligro los datos de su sistema, a
veces por accidente y, a veces, con intenciones maliciosas.
De hecho, un estudio reveló
que el 85% de los empleados admitió llevarse documentos e información de la empresa
cuando abandonaron su lugar de trabajo. Y el 30% dijo que tomó datos que no
habían estado involucrados en crear.
Un empleado descontento podría
robar datos, alterarlos o eliminarlos de su sistema. Las copias de seguridad de
datos le permitirán restaurar lo que se ha perdido, así como también le
ayudarán a defender su caso si la información robada genera desafíos legales.
3. Vuelva a ponerse en marcha
rápidamente
Una razón fundamental para
realizar copias de seguridad de sus datos con regularidad es asegurarse de
estar mejor preparado para cuando ocurran los eventos antes mencionados. En una
reciente conversación por correo electrónico con Mike Hebert, director de
servicios técnicos de ITS Group, explicó: “Todo plan de recuperación ante
desastres debe tener en cuenta la recuperación de sus datos. Cuando realiza una
copia de seguridad de sus datos en un servidor en la nube externo, puede
recuperar el acceso a ellos en el mismo día. Por otro lado, si no tiene una
copia de seguridad de los datos reciente, su empresa podría estar inoperativa
durante días o incluso semanas. La productividad caerá en picada a medida que
intente restaurar sus datos. Las copias de seguridad de los datos lo ayudan a
volver a la normalidad para que pueda continuar sirviendo a sus clientes
".
En particular, FEMA informa
que aproximadamente el 40% nunca vuelve a abrir después de experimentar un
desastre, incluida la pérdida de datos. Las copias de seguridad de documentos
vitales como contratos, facturas, seguros y más acelerarán la recuperación para
que pueda comenzar a ganar dinero nuevamente.
4. Esté preparado para
posibles necesidades de auditoría
A pesar de sus mejores
esfuerzos para realizar un seguimiento de todas sus finanzas, nunca se sabe
cuándo el IRS podría decidir auditar su negocio. Tampoco puede simplemente
eliminar su información anterior después de terminar de declarar impuestos. El
IRS requiere que las empresas guarden los recibos de los gastos deducibles y
otros registros de impuestos durante al menos tres años.
No hace falta decir que debe
almacenar de forma segura todos los datos fiscales relevantes hasta que haya
pasado el momento de una posible auditoría. Lo último que desea es no tener los
datos que necesita para demostrar sus ingresos y gastos si el gobierno lo
audita.
Las copias de seguridad de los
datos financieros también facilitarán la realización de auditorías internas. Ya
sea que esté preocupado por un posible problema con su empresa o desee ver las
tendencias de rendimiento, realizar copias de seguridad de los datos de forma
segura garantiza que nunca perderá esta valiosa información.
5. Cree una ventaja
competitiva
Las copias de seguridad de
datos periódicas pueden, en última instancia, crear una ventaja competitiva
significativa para su empresa. Por ejemplo, si su negocio fuera azotado por un
huracán, difícilmente sería el único negocio en el área afectado. Con las
copias de seguridad de datos, estaría mejor posicionado para reanudar las
operaciones normales antes que sus competidores locales, lo que lo ayudará a
obtener nuevos clientes mientras otras empresas todavía luchan por reabrir.
Dependiendo de su nicho,
comunicar que tiene un plan de respaldo y recuperación de datos también puede
ayudarlo a ganar la confianza de los clientes potenciales.
Por ejemplo, si trabaja en
finanzas, sus clientes estarán encantados de tener sus copias de seguridad
disponibles si su propio sistema falla.
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